Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (oraz danych Pani/Pana dziecka/podopiecznego jako uczestnika konkursu) jest Burmistrz Nowego Stawu z siedzibą: Urząd Miejski w Nowym Stawie, ul. Gen. Józefa Bema 1, 82-230 Nowy Staw.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• osobiście lub korespondencyjnie na powyższy adres,

• telefonicznie: 55 271 51 00, 55 271 51 10, 55 271 51 20, fax: 55 271 51 23,

• elektronicznie: um@nowystaw.pl

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z przysługujących praw można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@nowystaw.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe (oraz dane dziecka/podopiecznego) będą przetwarzane w następujących celach:

1. organizacja, przeprowadzenie i rozstrzygnięcie konkursu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, o którym mowa w art. 4¹ ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi);

2. publikacja informacji o wynikach konkursu, w tym imienia i nazwiska laureata/uczestnika na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą lub jej rodzica/opiekuna prawnego);

4. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć wyłącznie:

• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług IT, obsługa serwisu internetowego), z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych,

• członkowie komisji konkursowej w zakresie niezbędnym do oceny prac.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu, a następnie przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów o archiwizacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,

• sprostowania (poprawienia) danych,

• usunięcia danych (w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (interes publiczny).

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody (lit. a), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w celach związanych z udziałem w konkursie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w konkursie. Podanie danych w celu publikacji wyników jest dobrowolne i uzależnione od udzielenia zgody – brak zgody nie wyklucza udziału w konkursie.

Konkurs organizowany przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Nowym Stawie

DANE UCZESTNIKA

• Imię i nazwisko uczestnika

• Wiek / klasa

• Nazwa szkoły / placówki

OŚWIADCZENIA I ZGODY

Obowiązkowe:

□ Zapoznałam/em się z Klauzulą informacyjną RODO dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu, zamieszczoną na stronie internetowej Organizatora oraz na tablicy ogłoszeń.

□ Oświadczam, że jestem rodzicem / opiekunem prawnym uczestnika wymienionego powyżej i wyrażam zgodę na jego udział w konkursie.

Dobrowolne (brak zgody nie wyklucza udziału w konkursie):

□ Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego (imię, nazwisko) w celu publikacji wyników konkursu na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

□ Wyrażam zgodę na publikację nagrodzonej/wyróżnionej pracy (zdjęcie, skan, film itp.) na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

□ Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego (zdjęcia, nagrania video) wykonanych podczas wręczenia nagród lub innych wydarzeń związanych z konkursem, na stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgody dobrowolne mogą zostać cofnięte w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem (um@nowystaw.pl) lub Inspektorem Ochrony Danych (iod@nowystaw.pl). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

PODPISY

Miejscowość i data: ____________________________

podpis rodzica / opiekuna prawnego: __________________________

podpis uczestnika (jeśli pełnoletni): ____________________________

POUCZENIE DLA ORGANIZATORA:

Wypełniony formularz należy przechowywać przez cały czas trwania konkursu oraz przez okres archiwizacji dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Formularze z udzielonymi zgodami na publikację stanowią podstawę prawną do zamieszczenia danych/prac w Internecie – przed publikacją należy sprawdzić, czy zgoda została zaznaczona.